Pregled programske opreme za upravljanje e-pošte Spike

Key takeaways

Začetek s Spikeom

Nastavitev Spike je precej preprosta in traja le nekaj minut. Lahko se prijavite z Googlom ali pa uporabite kateri koli drug e-poštni račun, ki ga uporabljate. Ko ustvarite svoj račun pri Spikeu, lahko naložite svojo sliko in uredite ime, ki bo prikazano vašim sodelavcem.

Ko nastavite svoj račun, ime in sliko, lahko začnete sodelovati v realnem času z drugimi soigralci tako, da jim pošljete povabilo. Ta korak lahko trenutno tudi preskočite in ga naredite pozneje.

Po tem koraku boste lahko videli celotno mapo »Prejeto« z vsemi svojimi sporočili. Na prvi pogled je Spike zelo enostaven za navigacijo in zelo enostavno je najti vse potrebne funkcije in možnosti.

Značilnosti Spike

Preizkušamo brezplačno različico, ki jo ponuja Spike, kar pomeni, da so na voljo le osnovne funkcije. Vendar bi morale biti te funkcije dovolj, da bi razumeli, kako deluje in kako enostavno ali težko je krmariti po njihovem orodju za upravljanje e-pošte.

V spodnjem levem kotu imate 5 različnih ikon. Prva ikona je »Domov« in prikazuje vsa vaša sporočila in e-pošto, ki jih imate v mapi »Prejeto«.

Druga ikona je »Časovna premica« in je v bistvu koledar, ki vam omogoča načrtovanje različnih dogodkov, opomnikov, sestankov itd.

Ikona na sredini služi za ustvarjanje novega sporočila, nove skupine, nove beležke ali katere koli druge stvari, ki je povezana z okoliškimi ikonami.

Četrta ikona se imenuje »Skupine«, ki vam omogoča, da ustvarite različne skupine ljudi, da bo vse bolj organizirano. Ustvarite lahko skupine na podlagi projektov, na katerih delate, družinskih članov, študijskih skupin, skupin prijateljev in mnogih drugih. Samo poimenujte skupino, napišite kratek opis in povabite ljudi v skupino.

Zadnji je »Stiki«. Tukaj si boste lahko ogledali seznam vseh stikov, ki ste jih shranili v Spike, dodali nove stike in si pošiljali opombe. Opombe lahko pošiljate tudi sebi.

Klici ena na ena

Brezplačna različica ponuja tudi možnost video klica ali glasovnega klica ena na ena. Vse kar morate storiti je, da kliknete ikono majhne kamere v zgornjem desnem kotu in izberete, ali želite začeti video klic ali glasovni klic z drugo osebo. Svoj zaslon lahko delite tudi drug z drugim, kar lahko izboljša kakovost sestanka in sodelovanja.

Prevajalec

Druga odlična lastnost je prevajalnik. V nekaj sekundah lahko prevede vaša sporočila v številne jezike, kar omogoča preprosto komunikacijo, če imate mednarodne stike. Preprosto morate klikniti »tri pike« poleg sporočila in izbrati »Prevedi«.

Možnosti prilagajanja

Ko odprete »Nastavitve računa«, boste lahko našli več možnosti prilagajanja. Lahko spremenite in prilagodite barvo svojega računa ali spremenite svoj podpis na koncu e-poštnih sporočil, ki jih pošljete. Prav tako lahko ustvarite, odstranite in uredite oznake ali predloge sporočil. Vendar pa so možnosti prilagajanja v brezplačni različici precej omejene.

Namizne in mobilne aplikacije

Spike ponuja tudi 3 različne načine, kako lahko uporabljate njihove storitve. Na voljo je kot spletna aplikacija, ki deluje brez potrebe po prenosu česar koli na vaš računalnik ali katero koli drugo napravo. Lahko pa prenesete namizno različico aplikacije, ki deluje z Windows in Mac, ali mobilno aplikacijo, ki je na voljo za iOS in Android.

Zmogljivost in uporabniška izkušnja

Kot smo že omenili, je Spike orodje, ki je zelo intuitivno tudi za novega uporabnika, saj je zelo dobro organizirano, njegov vmesnik, podoben klepetu, pa je zelo edinstven v primerjavi s številnimi drugimi sistemi za upravljanje e-pošte. Tako so pogovori in sporočila videti bolj neformalni in inovativni.

Vse funkcije, ki so na voljo v brezplačni različici, delujejo dobro in te osnovne funkcije so lahko zelo koristne za vsakodnevnega uporabnika. Če pa ste lastnik podjetja in so vaše potrebe in zahteve višje, priporočam, da se odločite za enega od plačljivih naročnin, ker ponujajo naprednejše funkcije.

Funkcija »Časovnica« ali koledar je odlična, če morate načrtovati različne dogodke, sestanke ali si nastaviti opomnike. Vendar pa bi bilo koristno malo izboljšati, da bi jasneje videli različne mesece in ga naredili nekoliko bolj uporabniku prijaznega in jasnega.

Tudi aplikacije delujejo odlično. Namizna aplikacija je popolnoma enaka spletni aplikaciji, zato je samo od vas odvisno, ali jo želite prenesti na svoj računalnik ali prenosnik. Mobilna aplikacija dobro deluje za iOS in Android in je v osnovi enaka spletni aplikaciji. Vse je enostavno najti in med preizkušanjem nisem imel nobenih težav.

Spike cena

Spike ponuja tri različne naročniške načrte. Vsak od teh načrtov ponuja drugačen nabor funkcij, kar vam omogoča, da izberete najboljšo različico, ki ustreza vašim potrebam in proračunu. Če se odločite za enega od plačljivih naročnin, se lahko odločite tudi, ali želite plačevati mesečno ali letno. Svoj načrt lahko vedno nadgradite ali znižate glede na svoje potrebe.

Brezplačno:

Brezplačna različica ima neomejen čas in ponuja dober nabor osnovnih funkcij, kot so mobilna aplikacija, neomejene opombe o sodelovanju, neomejene skupine, 1 GB prostora za shranjevanje, video klici ena na ena in nalaganje datotek do 30 MB.

Pro:

Ta naročnina stane 8 USD na uporabnika na mesec ali če se odločite za letno zaračunavanje, vas bo stala 5 USD na uporabnika na mesec. Naročnina Pro ponuja vse funkcije, vključene v brezplačni paket, in nekaj dodatnih funkcij, kot so neomejena zgodovina iskanja, video klici s 5 udeleženci, 5 GB prostora za shranjevanje, nalaganje datotek do 100 MG in prednostna podpora strankam.

Business:

Poslovni načrt ima tudi dve različni ceni. Plačate lahko 16 USD na uporabnika na mesec ali 10 USD na uporabnika na mesec, če se odločite za letno plačilo. Ta načrt vključuje napredne funkcije, ki niso na voljo v prejšnjih dveh načrtih. Te funkcije vključujejo: VIP podporo strankam, snemanje video klicev, SAML-SSO med napravami, 20 GB prostora za shranjevanje, do 10 udeležencev v video klicu in nalaganje datotek do 1 GB.

Zaključek

Skratka, programska oprema za upravljanje e-pošte Spike je odlično orodje za tiste, ki želijo poenostaviti svoj nabiralnik in izboljšati produktivnost ter sodelovanje. Njegov vmesnik, ki je enostaven za uporabo, in sistem za sporočanje, podoben klepetu, olajšata krmarjenje in spremljanje vaših e-poštnih sporočil.

Čeprav brezplačna različica ponuja uporabne funkcije, bodo nekateri uporabniki morda potrebovali dodatne funkcije, ki so na voljo samo v plačanih naročninah. Pomembno je vedeti, da lahko različni cenovni načrti ustrezajo različnim uporabnikom glede na njihove potrebe in zahteve.