Pregled upravljanja elektronske pošte Proton Mail

Key takeaways

Začetek uporabe funkcij programske opreme za upravljanje e-pošte Proton Mail

Proton Mail je namenska e-poštna storitev in programska oprema za upravljanje e-pošte z nekaj dodatnimi funkcijami, ki so priložene. Čeprav Proton Mail ponuja namenske poslovne načrte, ki podpirajo več uporabnikov, ima tudi brezplačen načrt za enega uporabnika, kar je idealen način, da ga preizkusite, preden se odločite za nakup. Začetek je torej precej enostaven – izpolniti sem moral le standardni obrazec za registracijo. Proton mi je že od samega začetka dovolil prilagoditi svoj nabiralnik, kjer sem lahko izbiral med nekaj temami.

Ko končate z izbiro teme, lahko začnete brskati po vmesniku. Vmesnik izgleda precej standardno, kar je zelo dobro. E-poštni odjemalci in spletne aplikacije običajno sledijo istemu nizu pravil, da uporabnika ne zmedejo več, kot je potrebno. Oblikovanje spletnega nabiralnika je ena od stvari, ki ostane ne glede na to, katero rešitev uporabljate, in dobro je videti, da Proton sledi enakim pravilom kot ostali. Zaradi tega je navigacija enostavna in intuitivna, kot bi morala biti.

Proton podpira več medsebojno povezanih poštnih predalov za različne uporabnike v poslovnih načrtih, tako da ne bi smeli imeti težav pri ustvarjanju središča za komunikacije vašega podjetja. Implementacija je dokaj enostavna in v bistvu lahko začnete uporabljati Proton Mail takoj po registraciji. Če želite dodatno konfigurirati svoj nabiralnik, se poglobite v obsežne možnosti nastavitev. Proton lahko prilagodite na najrazličnejše načine in prilagodite lahko svojo zasebnost in nastavitve filtriranja, oblikovanje vmesnika in še veliko več.

Proton Mail vam omogoča dodajanje dodatnih e-poštnih naslovov, vendar je ta funkcija zaklenjena za uporabnike brezplačnih računov. Zanimiva ponudba prihaja z vodnikom za začetek, ki je na voljo, ko prvič vstopite v mapo »Prejeto«. Če dokončate korake, lahko brezplačno pridobite dodatnih 1 GB prostora za shranjevanje. Predvidevam, da ta ponudba velja za vse vrste računov, ne glede na vaš načrt. Preden začnem opisovati izkušnjo dela s Proton Mail, si poglejmo, katere funkcije ponuja.

Funkcije upravljanja e-pošte Proton Mail

Proton Mail se osredotoča na zagotavljanje varne in varne programske opreme za upravljanje e-pošte brez drugega pomembnega poudarka, kar pomeni, da so vse njegove funkcije namenjene izpolnjevanju tega poslanstva. Varnost je v središču pozornosti, zato Proton ponuja različne varnostne ukrepe in šifriranje za vsak e-poštni račun. Prav tako lahko prilagodite svoje e-poštne naslove, da se ujemajo z imenom vašega podjetja. Šifriranje se razširi tudi na funkcijo koledarja Proton, tako da so vsi vaši podatki o dogodkih prav tako varni.

E-pošta podpira napredno filtriranje, iskanje, odgovore o odsotnosti, e-poštne podpise, prenose računov, upravljanje uporabnikov in sezname stikov. Po potrebi lahko dobite tudi podporo in pomoč pri selitvi podatkov ali odpravljanju težav z ekipo Proton. Proton Mail ponuja tudi mobilne aplikacije, VPN in storitev za shranjevanje v oblaku.

Delo s funkcijami programske opreme za upravljanje elektronske pošte Proton Mail

Proton Mail ponuja zelo dobro in gladko delovno okolje zahvaljujoč dobro zasnovanemu vmesniku. Poslal sem si nekaj testnih e-poštnih sporočil, da vidim, kako je delati s Protonom v vsakodnevnem scenariju. E-poštna sporočila so prispela pravočasno in vmesnik sem moral še malo raziskati. Videti je precej dobro, čeprav ne razumem, zakaj možnost odgovora ni na voljo takoj. Za dostop do te funkcije morate najprej klikniti gumb za odgovor, kar se mi zdi le dodaten korak. Vendar je to še vedno zelo majhna osebna težava v sicer odličnem vmesniku.

Ko pritisnete gumb za odgovor, Proton odpre manjše okno, kjer lahko vnesete svoj odgovor. Sprva se mi je to zdela precej nenavadna oblikovalska izbira, a sem se zelo hitro navadil. Prišlo je tudi s koristjo; Lahko sem videl celotno izvirno sporočilo, tako da se mi ni bilo treba neprestano pomikati gor in dol, če sem želel nekaj dvakrat preveriti. Sporočila se samodejno shranijo kot osnutki, okno pa, čeprav nekoliko majhno, ponuja dober izbor orodij za urejanje in oblikovanje sporočil na različne načine.

Na tem področju bi lahko bilo nekaj prostora za dodajanje dodatnih orodij in funkcij, vendar je vprašljivo, ali so potrebni, in po premisleku menim, da niso. Možnosti niso najbogatejše, vendar jih je več kot dovolj, da vam pomagajo pri ustvarjanju odličnih sporočil. To omogoča, da vmesnik ostane čist in ohranja preprosto navigacijo. To logiko je mogoče uporabiti za skoraj celoten vmesnik Proton Mail, vključno z nabiralnikom.

Proton Mail vam omogoča prilagajanje in ustvarjanje novih map, ki vam pomagajo organizirati vso vašo e-poštno komunikacijo. Izberete lahko, ali želite prejemati obvestila za določeno mapo, in to še ni vse. Ustvarite lahko tudi oznake za svoja e-poštna sporočila, jih poimenujete in izberete barvo za vsako, da še povečate svojo organizacijo. Proton Mail ponuja nekaj osnovnih možnosti kategoriziranja izbranih e-poštnih sporočil. Lahko jih premaknete med SPAM, v smeti, arhivirate, dodate oznake ali jih premaknete v druge mape. Še enkrat, ne najbogatejši nabor možnosti, vendar se mi vsekakor zdijo uporabne in nisem doživel nobene zmede.

Na splošno Proton Mail ponuja standardni, uporaben sistem za upravljanje e-pošte, ki vas ne bo razočaral. Morda ne ponuja najbolj bleščečih orodij in funkcij, vendar to ni nujno slabo. Ne glede na to, ali vam je ljubše več ali manj, zagotovo ne boste razočarani nad izbiro te namenske programske opreme za upravljanje e-pošte.

Cene funkcij upravljanja e-pošte Proton Mail

Proton Mail ponuja dve vrsti cenovnih načrtov. Prva kategorija je za posameznike, ki vključuje tudi brezplačno različico Protona. Druga kategorija so cenovni načrti za podjetja. Ti načrti podpirajo več funkcij in so namenjeni uporabi več uporabnikov v istem delovnem okolju. Ker te preglede izvajamo večinoma za lastnike podjetij, si bomo ogledali le izbor poslovnih načrtov.

Osnove pošte

Načrt Mail Essentials vas lahko stane 6,49 USD, 6,99 USD ali 7,99 USD, odvisno od tega, ali izberete 24-mesečno, 12-mesečno ali mesečno obračunsko obdobje. Vse cene so na uporabnika na mesec. Ta načrt vključuje 10 e-poštnih naslovov na vsakega uporabnika, podporo za 3 e-poštne domene po meri, neomejeno število map, nalepk in filtrov, upravljanje skupin stikov, skupno rabo koledarja, skupno 1 brezplačno povezavo VPN in 15 GB prostora za shranjevanje za vsakega uporabnika.

Business

Poslovni načrt stane 9,99 USD, 10,99 USD ali 12,99 USD na uporabnika, odvisno od možnosti zaračunavanja, ki jo izberete. Omogoča vam dostop do 15 e-poštnih naslovov na uporabnika, podporo za 15 e-poštnih domen po meri, 10 povezav VPN na uporabnika, 500 GB prostora za shranjevanje na uporabnika, neomejeno število vzdevkov Hide My Email in vse funkcije iz načrta Mail Essentials.

Korporacija

Ta načrt ponuja cene po meri, zato se morate za oceno cene obrniti na prodajni oddelek Proton Mail. Dobiš vse iz prejšnjih dveh načrtov. Rešitev je mogoče prilagoditi vašim potrebam, poleg tega pa boste dobili namenskega upravitelja računa in omejitev prostora za shranjevanje po meri.

Zaključek

Konec koncev je Proton Mail zelo dobra programska oprema za upravljanje e-pošte. Ponuja vse potrebne funkcije za učinkovito upravljanje vaše e-poštne komunikacije in ponuja celo nekaj dodatnega. Vsa podjetja lahko izkoristijo VPN, koledar in shranjevanje v oblaku. Glavna prodajna točka so dodane varnostne funkcije, zato morate vsekakor razmisliti o Protonu, če potrebujete dodatno plast zaščite. Vendar je pomembno povedati, da čeprav Proton Mail naredi vse pravilno, lahko obstajajo določeni konkurenti, ki vam lahko prinesejo večjo vrednost za enake stroške. Če potrebujete le namensko programsko opremo za upravljanje e-pošte, ne morete zgrešiti s Proton Mail.