Predloge e-poštnih sporočil za preverjanje

Vsaka organizacija, ki deluje v digitalnem svetu, mora preveriti identiteto svojih uporabnikov ali strank. Ko se ne morete srečati z ljudmi iz oči v oči v pisarni, preveriti njihovo osebno izkaznico ali jih prositi, da podpišejo papirje, morate uporabiti druga sredstva, da preverite, ali so podatki, ki jih delijo, pravilni in ali so njihovi izumi pristni. To še posebej velja, če upravljate portal za stranke.

Torej, kako lahko preverite, ali so vaše stranke takšne, za katere trdijo, da so? Eden od načinov za to je pošiljanje potrditvenega e-poštnega sporočila.

Kaj je e-poštno sporočilo za preverjanje? Zakaj je pomembno?

Sporočilo za preverjanje je vrsta e-poštnega sporočila, poslanega uporabniku ali stranki, potem ko je izvedel določeno dejanje. To dejanje je lahko ustvarjanje računa, prijava na glasilo, glasovanje na tekmovanju ali ustvarjanje vstopnice za podporo.

E-poštno sporočilo za preverjanje mora uporabnika obvestiti, da mora potrditi svoje dejanje. To lahko storijo s klikom na povezavo ali gumb v e-poštnem sporočilu ali z vnosom kode, ki jim je bila poslana prek namenskega spletnega mesta.

E-poštna sporočila za preverjanje so jedro vsake zdrave baze podatkov o zahtevkih. Če obstaja kakršno koli dejanje, ki od uporabnikov ali strank zahteva, da navedejo svoj e-poštni naslov ali telefonsko številko, mu mora slediti potrditveno e-poštno sporočilo.

Zahteva od uporabnikov, da potrdijo svoje podatke, pomaga zmanjšati število nepreverjenih računov neželene pošte. Vaši marketinški skupini tudi olajša komunikacijo z uporabniki ali strankami.

Poleg tega je preverjanje koristno za uporabnike same, saj zmanjša tveganje, da bodo ustvarili račun z napačnim ali starim e-poštnim naslovom, do katerega nimajo več dostopa.

Ko gre za upravljanje portala za stranke, se morate tudi prepričati, da so vsi računi, ki se uporabljajo za dostop do njega, veljavni in so v lasti vaših strank ali uporabnikov.

Primeri vrstice z zadevo e-pošte za preverjanje

• Potrdite Svoj Elektronski Naslov
• Prosimo, preverite svoj e-poštni naslov za [company]
• Preverite svoj e-poštni naslov za [customer portal’s name]
• Dobrodošli na [customer portal], preverite svoj e-poštni naslov
• [name], preverite svoj račun
• [company] -preverjanje računa
• [company] – preverjanje po e-pošti
• [email address] -dokončajte registracijo za [company/customer portal]!
• Aktivirajte svoj račun [company]
• E-poštni naslov za preverjanje
• Vaša potrditvena koda
• Vaša varnostna koda [customer portal]: [code]
• Preverite kodo za preverjanje za [company]
• Prosimo, preverite svoj e-poštni naslov
• Skoraj tam!
• Skoraj ste končali!

Predloge za predlogo e-pošte za preverjanje

Kratka e-poštna predloga za preverjanje

---

---

---

Predloga e-poštnega sporočila za preverjanje, ki poudarja vrednost

---

Predloga e-pošte za preverjanje s potrditveno povezavo

---

Predloga elektronske pošte za preverjanje s kodo

---

Predloga e-pošte za preverjanje »hvala«.

Predloga e-poštnega sporočila za preverjanje – pogosto zastavljena vprašanja

Kdaj naj pošljem potrditveno e-pošto?

Najbolje je, da pošljete potrditvena e-poštna sporočila takoj, ko uporabnik ustvari račun na portalu strank, da lahko nadaljuje s postopkom prijave in čim prej dostopa do portala. Na primer, ko uporabnik ustvari račun s svojim e-poštnim naslovom, bi moral takoj prejeti potrditveno e-poštno sporočilo, da ga lahko potrdi in izvede naslednje korake.

Kako dolga naj bodo moja e-poštna sporočila za preverjanje?

E-poštno sporočilo za preverjanje mora biti zelo kratko in neposredno na bistvo. Vsebovati naj bodo le tri do štiri vrstice besedila. Obvestite uporabnika, kaj mora storiti, da nadaljuje z ustvarjanjem svojega računa portala za stranke. Uporabite preprost jezik. Če mora prejemnik sprejeti določeno dejanje, bi moral natančno vedeti, kaj se od njega pričakuje.

Ali naj napišem e-pošto z navadnim besedilom ali pošljem e-pošto v HTML-ju?

Obstaja velika razlika med e-pošto z navadnim besedilom in e-pošto HTML. E-poštna sporočila z navadnim besedilom vsebujejo samo besedilo brez posebnega oblikovanja. E-poštna sporočila z navadnim besedilom vam omogočajo tudi, da v e-poštno kopijo vdelate preproste vizualne slike ali gife. Po drugi strani različica HTML vsebuje slike, barve in druge možnosti oblikovanja besedila. Prava izbira je odvisna od vaše strategije e-poštnega trženja, blagovne znamke, slogovnega vodnika in drugih dejavnikov.

Na splošno bi morala biti e-poštna sporočila za preverjanje neverjetno preprosta, zato je uporaba e-pošte z navadnim besedilom običajno dobra ideja.